Como parte del proceso de adquisición, el Autoridad de Turismo de Hawaii (HTA) emitió una Solicitud de Propuestas (RFP 24-06) el 4 de octubre. Después de una cuidadosa consideración por parte de un comité de evaluación, el contrato se adjudicó a la Oficina de Convenciones y Visitantes de Hawai'i.
Guiado por HTA y su Plan Estratégico 2020-2025 y sus Planes de Acción de Gestión de Destinos impulsados por la comunidad, el adjudicatario apoyará los esfuerzos integrales de educación de visitantes de HTA, incluidas las iniciativas previas a la llegada de su Equipo de Marketing Global en EE. UU., Canadá, Japón, Oceanía y Corea. , China y Europa, y educación para visitantes en la isla después de su llegada.
Los servicios de apoyo incluyen servir como representantes en la isla en nombre de HTA para la educación de los visitantes, la participación de la industria de los visitantes y las actividades de relaciones públicas; sirviendo como asesores de HTA en las respectivas islas y de la marca estatal de las Islas Hawaianas; colaborar con el equipo de marketing global de HTA para desarrollar e implementar viajes de familiarización y viajes de prensa a áreas que reciben visitantes; brindar apoyo educativo a los visitantes de la isla durante promociones, ferias comerciales y misiones en las principales áreas de mercado, y coordinar con funcionarios gubernamentales de la ciudad y el condado y organizaciones designadas durante situaciones de gestión de crisis.
El nuevo contrato comenzará el 1 de enero de 2024 y finalizará el 30 de junio de 2024, en alineación con el ciclo presupuestario del año fiscal, con la opción de extenderlo por un período adicional de seis meses, cuatro períodos de 12 meses o partes. del mismo. Los términos, condiciones y montos del contrato están sujetos a negociaciones finales con HTA y a la disponibilidad de fondos.
