EIBTM presenta una nueva iniciativa para los organizadores de reuniones

Los comentarios iniciales del Consejo Asesor de EIBTM junto con los hallazgos del Grupo de Enfoque resaltaron la necesidad de que un Planificador de Asociación pueda crear su propia agenda, tener tiempo para establecer contactos con sus pares y la comunidad de la Asociación, y elegir sesiones educativas que se adapten a sus necesidades. sus necesidades empresariales y profesionales.

Diseñado para facilitar esta flexibilidad, “Mi Asociación | My Club” tendrá su propia identidad (para EIBTM 2014) y será la primera implementación del concepto en toda la cartera de IBTM. Tras una investigación entre los planificadores de reuniones de asociaciones y como resultado directo de un grupo focal celebrado en Londres en mayo para determinar la experiencia ideal para los planificadores de asociaciones, EIBTM (www.eibtm.com) lanzó esta nueva iniciativa (www.eibtm.com/myclub). ).

“Habiendo interactuado con organizadores de reuniones de todo el sector y solicitado su participación para ayudar a dar forma a una nueva forma de asistir a nuestros eventos, hemos escuchado y actuado de acuerdo con lo que nos dijeron que querían de su tiempo en EIBTM. Los organizadores de reuniones de asociaciones tienen necesidades muy específicas y esta nueva oferta incluye la flexibilidad como elemento central. Desde la libertad de explorar el piso de exhibición y descubrir nuevos proveedores, crear un programa educativo de su elección y tener tiempo para reunirse con miembros de su comunidad. Se trata de crear su propio programa personalizado y de eso se trata el lanzamiento de Mi Asociación | My Club tiene como objetivo cumplir”, dijo Graeme Barnett, director senior de exposiciones de EIBTM, Reed Travel Exhibitions.

Entre los beneficios se encontrará un salón exclusivo de estilo empresarial, una instalación donde los planificadores podrán conectarse con otros colegas de la Asociación, celebrar sus propias reuniones y disfrutar de refrigerios y almuerzos. También podrán elegir la educación a la que desean asistir durante el curso de EIBTM en lugar de recibir un programa fijo.

“Entendemos que el networking es un aspecto muy importante del tiempo que pasa un planificador de asociaciones en EIBTM y estamos planificando eventos de networking en el salón del club, incluido el evento ICCA Personal Connections el martes por la noche. Estamos buscando introducir un programa de 'Reuniones' dentro del Club Lounge donde los temas y temas que preocupan a nuestros Planificadores de Asociación se puedan discutir en pequeños grupos informales para ayudar a resolver problemas y desafíos. Además, hemos creado un hotel 'Hub' exclusivo para todos los asistentes a la Asociación para que puedan construir su comunidad fuera del piso de exhibición y ampliar sus redes. También ofrecemos la opción de ampliar su estancia en Barcelona y elegir sus propios tiempos de viaje y duración de la estancia. Hemos creado una gama de oportunidades basadas en los elementos clave de hacer negocios, establecer contactos y aprender, pero con una libertad de elección que no existía anteriormente. Al crear este enfoque flexible, esperamos que el equilibrio de una agenda de citas programadas previamente también agregue valor a nuestros expositores, muchos de los cuales están deseosos de reunirse con estos compradores tan buscados. Crear una oferta más sólida y flexible para los clientes de nuestra Asociación debería ser beneficioso para todos”, añadió Barnett.

Patrick Debus, Secretario Permanente de la Federación Mundial de Cónsules y miembro del Grupo de Enfoque de Planificadores de la Asociación EIBTM, comentó: “El modelo actualizado definitivamente está atendiendo mejor las expectativas de las asociaciones y sólo puedo felicitar al equipo de la EIBTM por un trabajo tan útil y altamente apreciado. inquietud."

Mi Asociación | Los beneficios de Mi Club incluirán:

• Mi tiempo, mi horario: un horario flexible con tiempo y libertad para explorar y descubrir nuevos proveedores e innovaciones.

• Mis reuniones, mi elección: un diario personalizado de citas programadas previamente elegidas por la Asociación de Hosted Buyers entre una selección de más de 3,000 expositores internacionales.

• My Networking: Oportunidad de conectarse con contactos y conocer a otros compañeros de asociaciones internacionales en eventos de networking exclusivos, incluidos desayunos, almuerzos, cenas y cócteles de networking.

• Mi conocimiento: selección propia de sesiones educativas, para escuchar a los visionarios de la industria y asistir a los seminarios y talleres que se adaptan a las necesidades de Association Hosted Buyers

• My Hub: Acceso exclusivo al exclusivo Club Lounge de estilo empresarial en el piso de exhibición con refrigerios y almuerzos de cortesía, Wi-Fi y espacio para reunirse con contactos y compañeros junto con "Huddles" diarios para compartir conocimientos y experiencia

• Mi soporte: un proceso de registro simple con un 'Ayudante central' dedicado para que la participación de los compradores alojados en la asociación sea lo más simple y efectiva posible.

• My Travel: vuelos, viajes en tren y traslados de cortesía

• My Hotel: alojamiento de asociación exclusivo de 4/5*

Todas las solicitudes de Hosted Buyer se revisan y aceptan individualmente según un conjunto de criterios de calificación estrictos.

Para más información sobre Mi Asociación | Mi Club, visite www.eibtm.com/myclub

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