Pre-Show IMEX Frankfurt: El elefante en la habitación

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Exclusivamente Corporativo, IMEX Frankfurt 2023 - imagen cortesía de IMEX

Profesionales de eventos de agencias, asociaciones y corporaciones se reunieron hoy para sesiones de educación especializada antes de la apertura de IMEX Frankfurt.

Los planificadores llegaron con el deseo de darle una nueva mirada a sus reuniones y eventos, y con las nuevas necesidades de los asistentes en mente. Megan Henshall, directora de Soluciones Estratégicas de Eventos Globales de Google, explica: "Ha habido un cambio cultural anti-sistema: tienes que ganarte la confianza de la gente y ganar su tiempo ahora".



¿Hay futuro para los eventos?

Megan formó parte de un panel de discusión en Exclusively Corporate junto con Amanda Whitlock, líder de eventos globales de EY, y (uniéndose de forma remota) Ewelina Dunkley, líder de eventos de Meta. El moderador Patrick Delaney hizo una pregunta contundente: ¿Hay futuro para los eventos? (¿La respuesta? Sí, ¡más que nunca!).

Siguió investigando si la estrategia papel de los eventos se entendía mejor después de la pandemia. Whitlock explicó que la importancia de los eventos en persona ha crecido para su equipo desde 2019. "Ahora enfatizamos la creación de redes y la importancia de la experiencia en vivo, de persona a persona... la gente aprecia mucho más estar juntos ahora".

La opinión de Henshall es que la comprensión estratégica "todavía depende del líder" y explicó que los eventos de Google no solo se evalúan en función de los ingresos, sino también de la construcción de la comunidad y la continuidad cultural. En Meta, donde Dunkley es responsable de los eventos internos de 10,000 XNUMX personas en Londres y en todo el mundo, la atención se centra en la comunidad, la cultura y el compromiso. “Hemos encontrado un vínculo causal claro entre asistir a un evento y un mayor sentido de pertenencia a la empresa que se traduce en sentirse parte de algo más grande”. 

IMEX – el 'súper parque infantil'

El poder de pertenencia brilló como una de las áreas que los planificadores de la asociación querían explorar. Valentina Tudosa de la Asociación de Distribuidores de Transmisión de Energía de EMEA, una de las asistentes a Association Focus, explica: “Con 200 países miembros, el desafío para mí es encontrar nuevas formas de unir e involucrar a toda la audiencia. Busco el factor 'wow': un formato o tema creativo para reunir a la amplia gama de países y culturas a los que sirve mi asociación. Espero encontrarlo aquí - IMEXdespués de todo, es como un 'súper patio de juegos' para la industria de reuniones y eventos”.

Los planificadores de asociaciones están mirando sus formatos de eventos con nuevos ojos después de la pandemia, como explica Steven Henry del Consejo de Edificios Altos y Hábitat Urbano: “Por primera vez este año estamos probando eventos regionales más pequeños junto con nuestra conferencia anual principal, de hecho , celebraremos nuestro primer evento para miembros europeos el próximo mes”.

Otros temas que los profesionales de la asociación querían explorar eran el diseño de eventos, la contratación y la sostenibilidad. Este último fue el tema principal de la sesión plenaria: la moderadora Genevieve Leclerc, directora ejecutiva y cofundadora de #Meet4Impact explica: "Hay un elefante en la sala y lo abordaremos hoy: la sostenibilidad". Una encuesta de Slido entre los asistentes mostró que es un problema que los planificadores ya están abordando: el 37 % confirmó que la sostenibilidad es una prioridad; El 27% dijo que están haciendo cambios en la dirección correcta.

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Asociación Social, IMEX Frankfurt 2023

Los planificadores de agencias ayudaron a seleccionar su propio programa para el Foro de directores de agencias. Los temas de discusión incluyeron construir y desarrollar talento y nuevas formas de hacer crecer un negocio. El reconocimiento de la necesidad de adaptarse a un panorama comercial y expectativas cambiantes apuntaló el programa interactivo de la tarde.

Association Focus se entregó en asociación con AC Forum, AMC Institute, ASAE: The Center for Association Leadership, ESAE e ICCA.

IMEX Fráncfort comienza mañana, 23 de mayo, en Messe Frankfurt.   

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Acerca del autor.

Linda Hohnholz, editora de eTN

Linda Hohnholz ha escrito y editado artículos desde el comienzo de su carrera laboral. Ella ha aplicado esta pasión innata a lugares como la Hawaii Pacific University, la Chaminade University, el Hawaii Children's Discovery Center y ahora TravelNewsGroup.

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