El uso de la tecnología para transformar, aceptar el fracaso y los formatos de eventos extraordinarios formaron parte de las conversaciones sobre el diseño de eventos en IMEX Frankfurt hoy.
“Los puntos de acceso, la disposición de los asientos, las vistas y la iluminación son importantes cuando se trata del diseño de eventos. Los asistentes de hoy están preparados para decir 'si no puedo satisfacer mis necesidades, me voy', explicó Janet Sperstad en su sesión 'Cómo llamar la atención'.
“Tratamos de usar la luz natural siempre que sea posible y estoy realmente inspirado por cómo se puede incorporar la naturaleza en los eventos con trucos simples como el uso de vegetación y tarimas de madera”, dijo Matthias Caton, planificador de la Escuela de Finanzas y Finanzas de Frankfurt. Gestión, siguiendo la sesión de Janet.
Una asociación de toda la industria está reuniendo a las personas para planificar eventos amigables con el planeta. Net Zero Carbon Events (NZCE), una iniciativa del Consejo de la Industria de Reuniones Conjuntas para abordar el cambio climático, está trabajando en una metodología y orientación que se entregará en la COP28 a finales de este año. Esto está configurado para ayudar a la industria a diseñar eventos más sostenibles y se centrará en la energía del lugar, la producción, los desechos, los alimentos y el desperdicio de alimentos, la logística, los viajes y el alojamiento, así como en la medición, la compensación de carbono y la elaboración de informes.
No diseñes por defecto
Convertir eventos de negocios en baby showers fue uno de los formatos de eventos más inusuales exhibidos fuera del piso de exhibición. Se realizó un lanzamiento de libro inmersivo al estilo de un baby shower holandés para marcar la publicación de 'Meetings by Default or by Design' del autor holandés Mike van der Vijver, fundador de MindMeeting. Con una escenografía que recuerda a una sala de estar holandesa con el libro, una “creación original” del autor, acurrucado dentro de un cochecito, la reunión provocó conversaciones sobre el diseño y el propósito de la reunión.
Mike van der Vijver dijo:
“Las reuniones deben diseñarse con un propósito”.
“Empieza con tu propósito. Si diseñas por defecto, ¿qué te estás perdiendo? Es hora de que la industria de las reuniones dé un paso adelante y lidere a los planificadores de reuniones no profesionales, y no solo con la logística, sino en todas las etapas del proceso con un enfoque coherente y estructurado”.
Event Design Collective alentó a los planificadores a pensar en el fracaso como punto de partida para el diseño de eventos. ¿Cuáles son las 10 razones principales por las que fallan los eventos? fue la pregunta que se les pidió a los asistentes que consideraran. La incertidumbre en torno al cambio, la confusión en torno a la dirección del equipo y la falta de visión de futuro fueron algunas de las respuestas dadas.
“Comenzar el proceso de diseño de eventos revisando lo que salió mal en el pasado es un buen punto de partida para mejorar. Te ayuda a descubrir algunas de las necesidades inmediatas”, explica Dennis Luijer de Event Design Collective.
Tecnología preparada para transformar
Dado que la IA es actualmente uno de los temas más debatidos en todo el mundo, el lanzamiento de PCMA de una nueva herramienta de IA para profesionales de eventos fue oportuno. Sherrif Karamat, presidente y director ejecutivo de PCMA, explicó: "La inteligencia artificial ha sido silenciosamente parte de nuestras vidas durante muchos años, pero es en los últimos meses, con la accesibilidad generalizada de herramientas interactivas como ChatGPT, que esa realidad es golpear a casa. Los beneficios sociales y económicos potenciales de la IA son tan profundos que la pregunta no es si usaremos la IA, sino cómo. Y el cómo, creemos, debe comenzar poniendo a nuestra humanidad al frente y al centro, haciendo todo lo posible para asegurarnos de que la IA funcione para nosotros, tanto colectiva como individualmente, de manera positiva”.
También habló sobre IA David Crais CPO de SYS Labs, quien alentó a su audiencia a abrazar un futuro inminente en el que cada asistente tiene su propia billetera Web 3 que sirve como prueba de registro, credencial de visitante, titular de token (para moneda) y más. “Si está familiarizado con Event Design Canvas, Web 3 resuelve el desafío y el viaje de su punto de entrada”, dijo.
“Piénselo de esta manera”, dijo, “HTML es para Internet lo que una billetera es para Web 3. Una billetera es simplemente un navegador pero, más que eso, es un punto de entrada a un sistema descentralizado que es más seguro y más personalizado. Combínelo con IA y alguna funcionalidad de asistente virtual y tendrá un 'guardián de la sabiduría'; en lugar de que sus datos personales vivan en la nube, donde son tanto pirateables como de propiedad y almacenamiento efectivos de un tercero, su billetera vive en su teléfono y es su propiedad personal”.
IMEX Fráncfort se lleva a cabo del 23 al 25 de mayo de 2023. Para registrarse, haga clic en esta página.
Haga clic aquí para programar su entrevista de foto / video GRATUITA con eTurboNews durante IMEX. Y visítenos en el Stand #F477.
eTurboNews es un socio de medios de IMEX.
QUÉ QUITAR DE ESTE ARTÍCULO:
- Con una escenografía que recuerda a una sala de estar holandesa con el libro (la “creación” del autor) dentro de un cochecito, la reunión provocó conversaciones sobre el diseño y el propósito de la reunión.
- Se llevó a cabo un lanzamiento de libro inmersivo al estilo de un baby shower holandés con motivo de la publicación de 'Meetings by Default or by Design' del autor holandés Mike van der Vijver, fundador de MindMeeting.
- Es hora de que la industria de reuniones de un paso adelante y lidere a los planificadores de reuniones no profesionales, y no sólo con la logística, sino en todas las etapas del proceso con un enfoque coherente y estructurado.
