La imaginación surgió como un tema recurrente, ya que muchos asistentes mencionaron la necesidad de hacer más con menos, junto con la presión adicional de incluir ideas nuevas en cada ocasión. Carolina Rocha, de Bayer, comenta: «Mi organización tiene un enfoque muy establecido y estructurado para los eventos; mi reto es cómo replantearlos para que realmente fomenten la participación».
Para ayudar a las múltiples unidades de negocios dentro de su empresa a lograr conexiones productivas, Jahel Loaiza Gómez de Tecnofarma facilita numerosos debates personalizados en cada uno de sus eventos.
Adele Farina, de CIS, también reconoció la necesidad de crear una experiencia personalizada. "Es importante comprender a fondo a los líderes. Dales lo que quieren para que puedan asistir a un evento y sentirse bien".
Apertura Los ponentes de Exclusively Corporate, patrocinado por Destination DC, fueron Kim Arazi, del colectivo de innovación sensorial innosensi, y Pigalle Tavakkoli, de la Escuela de Diseño de Experiencias. Juntos impartieron una sesión donde compartieron ejemplos de sus enfoques visionarios e innovadores para eventos en todo el mundo.
Su "rompehielos comestible" especialmente diseñado se utilizó para demostrar cómo usar la comida para fomentar la interacción multisensorial y crear recuerdos positivos. Kim explica: "Lo que a menudo nos falta en los eventos es una conexión más profunda. Hay muchas maneras creativas de usar la comida, no solo para nutrir y energizar a los asistentes, sino también para contar una historia, fomentar el aprendizaje y desafiar las percepciones".
Explorar la “economía de las expectativas”
Mientras los asistentes se sumergían en las dimensiones de la economía de la experiencia en Exclusively Corporate, los profesionales de las asociaciones se introducían en la “economía de las expectativas” en Association Focus, patrocinado por Amsterdam Convention Bureau.
El conferenciante principal y futurista Henry Coutinho-Mason explica: “Vivimos en una economía de expectativas: la competencia no son otras asociaciones u organizadores, sino las empresas, las marcas, las startups que crean expectativas de primera clase en torno a nuestras necesidades humanas básicas”.
“Observe las innovaciones para comprender cómo están cambiando las necesidades y deseos humanos fundamentales”.
La sesión de Henry en la jornada educativa dedicada a los planificadores de asociaciones se centró en "prosperar en la era de la IA". "La IA no será una historia tecnológica, sino humana", explica. "Las organizaciones que ganen serán las que utilicen la IA para empoderar a sus empleados y miembros a mejorar su desempeño".
Bel Hanson, asistente de la Sociedad Internacional de Biología Computacional, detalla cómo su organización utiliza la IA. «Se ha convertido en una herramienta increíblemente útil, especialmente para un equipo pequeño como el nuestro (solo somos cinco y damos soporte a más de 4,000 miembros), así que usamos la IA para facilitar tareas como el marketing y la traducción».
Adaptación de modelos de eventos
Los debates también se centraron en el panorama empresarial global y en cómo los organizadores de asociaciones están adaptando sus modelos y enfoques de eventos. Bel explica: «Uno de los retos actuales en 2025 es garantizar la equidad y el acceso global para nuestros miembros al planificar eventos: decidir dónde celebrarlos, equilibrar las finanzas y asegurarnos de satisfacer las necesidades de los miembros de todo el mundo».
La asistente Anastasia Mercherz, de la ESVS (Sociedad Europea de Cirugía Vascular), añade: «Uno de nuestros mayores retos es elegir el destino adecuado debido a las tensiones políticas en varios países, desde el Brexit hasta las manifestaciones estudiantiles y los cambios de gobierno. Hablamos con nuestros socios locales para obtener una visión clara y precisa de la situación sobre el terreno y adaptamos nuestra comunicación con los miembros y delegados para reconocer las preocupaciones y ofrecer tranquilidad. Nos aseguramos de que cada decisión se base en lo mejor para nuestros miembros y nuestra misión científica».
Association Focus incluyó dos sesiones temáticas: una dedicada a reuniones y eventos, y la otra a la gestión y el liderazgo. El programa concluyó con una mirada al «lado personal del liderazgo», incluyendo las habilidades cruciales que los líderes necesitan para afrontar la disrupción, manteniendo el bienestar y liderando con autenticidad, especialmente en tiempos de complejidad y cambios rápidos.
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