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Los planificadores de eventos debaten sobre el pensamiento digital y flexible y comparten "historias de supervivencia" en un día dedicado a la educación personalizada

Imagen: Foro de Directores de Agencias Moderadora Ángeles Moreno, Directora de Alianzas Estratégicas y Crecimiento Empresarial, TCD Estrategia IMEX Frankfurt Alemania 2022rrChristoph Boeckheler
Escrito por Dmitro Makarov

“Si bien siempre ha sido útil aprender unos de otros, la necesidad ahora se amplifica”. La presidenta y directora ejecutiva de ASAE, Michelle Mason, señala exactamente por qué el día dedicado a la educación y las conexiones de IMEX es tan crucial para los profesionales de eventos de todo el mundo.

Profesionales de eventos de agencias, asociaciones y corporaciones se reunieron para sesiones personalizadas el día antes de IMEX en Frankfurt, del 31 de mayo al 2 de junio.

"No hemos tenido una hoja de ruta en los últimos dos años"

Nunca ha sido más crítico que los profesionales de las asociaciones se reúnan, como explica Michelle Mason: “No hemos tenido una hoja de ruta durante los últimos dos años e incluso mientras avanzamos hacia la recuperación y el crecimiento del negocio, ninguna organización tiene todas las respuestas. Compartir conocimientos, experiencias y mejores prácticas brinda a los líderes de las asociaciones la mayor oportunidad de innovar, mejorar la participación de los miembros y posicionar a sus organizaciones para un crecimiento e impacto continuos”.

Junto a las sesiones sobre la construcción de una comunidad, la gobernanza estratégica y DEI, que identificó elementos de la Estrategia de Inclusión Consciente de ASAE, estuvo El lugar de trabajo de la asociación del futuro: un mundo remodelado por COVID. La sesión del panel exploró cómo la pandemia ha llevado a muchas asociaciones a revisar su misión y el valor de sus miembros.

Amy Hissrich, vicepresidenta de estrategia y comunicaciones globales y web de ASAE y panelista de la sesión, dijo: "Creo que lo más importante durante esta crisis, y en última instancia, lo más alentador para nuestro futuro, es que los líderes de la asociación han sido forzados a ser extremadamente adaptables en nuestro pensamiento y nuestra planificación. Ha habido tantos desafíos operativos diarios durante los últimos 2 años o más que nos han desafiado a ser ágiles. Por pura necesidad, las asociaciones se están volviendo extremadamente receptivas e innovadoras a medida que buscan satisfacer las necesidades en rápida evolución de sus miembros”.

Compartiendo 'historias de supervivencia'

Profesionales de agencias globales de países como Australia, Canadá, Dubái, Egipto, India, México y EE. UU. se reunieron para un intercambio abierto de ideas y desafíos en el Foro de Directores de Agencias. El Foro reunió a planificadores de agencias de organizaciones como Maritz Global Events, MCI Middle East y NextStage, quienes entre ellos crean y ofrecen eventos corporativos, conferencias e incentivos para sectores que incluyen tecnología, atención médica y el sector público, entre otros.

En una tarde de discusión, moderada por Ángeles Moreno, Directora de Alianzas Estratégicas y Crecimiento de Negocios de TCD Strategy Consulting, compartieron experiencias y 'historias de supervivencia' como lo describió Karen Soo, CEO de Meeting & Exhibition Planners. Las discusiones se centraron en la sustentabilidad, las nuevas tendencias en el comportamiento humano y los negocios con propósito. 

Los datos son imprescindibles

En Exclusively Corporate, el entrenador de mentalidad Paul McVeigh presentó a su audiencia el 'ciclo de pensamiento', instándolos a planificar su vida personal tanto como su vida profesional. Cuando se les preguntó qué 'no quieren más' en 2022, la mayoría respondió 'estrés, agotamiento o presión'. El contrapunto, 'qué más quieres en 2022', fue la felicidad. Sin embargo, como advirtió McVeigh, a menos que definas claramente lo que significa la felicidad, nunca la alcanzarás. “No se deje engañar por lo simple que suena esto. Muy pocas personas se toman el tiempo para pensar en esto o definirlo claramente”.

Retomando el tema del cambio radical en la industria de eventos globales, el facilitador Patrick Delaney interrogó a Stephanie DuBois, directora de operaciones de eventos de SAP. Explicó que al personal experimentado y con muchos años de servicio le resultó difícil 'dejar la vida' cuando llegó la pandemia. “Tuvimos que alejarnos de todo lo que era cómodo y familiar, pero sabíamos que teníamos que adaptarnos. Y la forma en que convencimos a las partes interesadas internas de la necesidad de invertir en eventos locales digitales o múltiples, por ejemplo, fue con datos: simplemente debe tener datos ahora para probar su punto”.

El programa del día estuvo dominado por varios temas fuertes: se esperaba que los planificadores ofrecieran eventos virtuales a los estándares de producción de televisión sin suficiente talento, tiempo o presupuesto; bienestar de los empleados; habilidades transferibles y desarrollo del personal a largo plazo y el hecho de que el nuevo ciclo de eventos ha cambiado por completo. Los patrocinadores, asistentes y otros participantes necesitan 10 veces más puntos de contacto para participar y, aun así, el compromiso puede ser de último momento. 

IMEX en Frankfurt tendrá lugar del 31 de mayo al 2 de junio de 2022: la comunidad de eventos empresariales puede regístrese ahora. El registro es gratuito. 

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Dmitro Makarov

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