Podría decirse que su boda es uno de los días más memorables de su vida, si no el más memorable. Es una celebración de su amor mutuo y también un momento para compartir la alegría con sus familiares y amigos más cercanos. Dicho esto, desea que asistan todos sus seres queridos, pero eso no siempre es fácil, especialmente si tiene familiares que vienen del extranjero.

En este artículo hablaremos de:

Aquí veremos algunos consejos y pasos sencillos que puede seguir y que le ayudarán a superar los desafíos de llevar a sus parientes en el extranjero a Australia a tiempo para su boda. No hay necesidad de dejar que la logística lo estrese y arruine su gran día.

Reserve su fecha y lugar con mucha anticipación

Debido a que los parientes en el extranjero necesitan mucho aviso, es importante que reserve la fecha y el lugar de su boda con mucha anticipación. Si avisa con unas pocas semanas de anticipación a sus invitados extranjeros, es probable que no puedan asistir, lo que lo decepcionará por la participación.

También está el hecho de que al dejar la reserva para el último momento posible, corre el riesgo de no poder obtener su mejor lugar de elección. Los lugares tienden a reservarse con meses de anticipación, especialmente los que son populares y cuentan con el tipo de ambiente que está de moda en este momento, como el popular estilo rústico chic.

Citando a Tony, gerente general de Fábrica 51 lugar para bodas en Brisbane, celebrar con tus amigos y familiares más queridos es fundamental para el éxito del día, pero el lugar adecuado también es importante. Puede apostar en lugares como este libro rápidamente, por lo que debe ser lo primero que marque en su lista de tareas pendientes.

Enviar un Guardar la fecha

Una vez que haya elegido una fecha y un lugar, idealmente querrá enviar un "Reserve la Fecha” aviso inmediatamente. Esto no tiene que ser tan formal como una invitación de boda, incluso puedes enviarlo como una invitación electrónica. El propósito es informar a las personas cuándo se llevará a cabo la boda, para que puedan reservar el tiempo libre y comenzar a planificar su viaje.

Bloque de alojamiento en hotel para huéspedes

A menos que planee hospedar a todos sus parientes en el extranjero en su hogar, necesitarán alojamiento en un hotel. En lugar de dejar que ellos encuentren algo que esté convenientemente ubicado y cómodo, puede hacer el trabajo preliminar por ellos y reservar bloques de habitaciones de hotel. Esto es posible cuando necesitas reservar 10 o más habitaciones en un hotel. Por lo general, el hotel también ofrecerá un descuento de grupo para sus invitados.

Una vez que reserve los bloques de hotel, asegúrese de comunicar a sus huéspedes la información del hotel que necesitan para hacer la reserva. Esto incluye el número de teléfono/número de reserva y los detalles pertinentes del sitio web si eligen reservar en línea.

Tener un bloque de habitaciones reservado significa que sus invitados tienen la garantía de encontrar espacio. Los expertos suelen sugerir reservar un bloque de habitaciones con tres a ocho meses de antelación. El consejo final es asegurarse de hablar con el hotel sobre lo que sucede con las habitaciones no reservadas. Algunos hoteles pueden cobrarle una tarifa por las habitaciones que no se utilizan.

Piense en el transporte una vez que lleguen los invitados

Otra consideración importante es qué planean hacer sus invitados una vez que lleguen en términos de transporte. Por ejemplo, ¿cómo llegarán del aeropuerto al hotel? Si todos sus familiares vienen en el mismo vuelo o solo una pareja, puede ser un buen toque para usted reunirse con ellos allí. También puedes concertar previamente el transporte con un servicio para que no tengan que preocuparse de nada.

Si los miembros de la familia desean alquilar un automóvil y hacer un poco de turismo mientras se hospedan en Australia, puede proporcionarles una lista de posibles empresas de alquiler de coches para consultar.

Mantenga abiertas las líneas de comunicación

El consejo más importante será mantener abiertas las líneas de comunicación para que esté allí para responder cualquier pregunta o inquietud que los familiares puedan tener con respecto al proceso de planificación y reserva.