Desfiles exitosos

Los desfiles pueden haber existido desde el comienzo de la historia. No solo son una de las atracciones turísticas originales, sino que también parecen tocar algo profundo en el alma humana.

Es posible que los desfiles hayan existido desde el comienzo de la historia. No sólo son una de las atracciones turísticas originales, sino que también parecen tocar algo profundo en el alma humana. Los desfiles se encuentran en todos los rincones del mundo y en casi todas las formas. Desde desfiles militares hasta desfiles políticos, desde desfiles que expresan el orgullo de un grupo en particular hasta desfiles que celebran una festividad nacional o religiosa, los desfiles parecen ser parte de la experiencia humana y turística. Aunque muchos desfiles son eventos independientes, muchas convenciones, concursos y festivales tienen desfiles como parte de su evento. A lo largo de la historia, los militares han utilizado desfiles para mostrar su poder, la religión ha utilizado procesiones como medio para reforzar la fe y los ciudadanos han utilizado los desfiles como medio para celebrar fiestas locales o nacionales. Para ayudarle a planificar y comercializar sus desfiles, Tourism Tidbits de este mes se centra en los temas de los desfiles.

-Los desfiles son más que simples personas marchando por una calle. Los desfiles exitosos son una experiencia total, desde la capacitación que brindan sus agentes de policía y personal de seguridad hasta la facilidad para estacionar. Asegúrese de que las personas tengan fácil acceso a las áreas de descanso, lugares sombreados y acceso a los baños.

-Planifica tu desfile con mucha antelación. Es divertido ver los desfiles; también pueden crear todo tipo de problemas. Mucho antes del desfile, haga una lista no sólo de lo que puede salir mal sino también de quién puede resultar incómodo con el desfile. Mucho antes de que se lleve a cabo el desfile, tómese el tiempo para comunicarse con tantos de estos grupos inconvenientes como sea posible.

-Recuerde que desde una perspectiva turística un desfile es más que un grupo de personas caminando/cabalgando por una calle. Los desfiles son una experiencia multifacética. A menudo, el éxito de un desfile está determinado no sólo por lo que sucede durante el desfile sino también por las actividades que lo rodean. Si bien el desfile es la pieza central del evento, los eventos secundarios que tienen lugar muy cerca del desfile convierten un simple desfile en una gran experiencia turística. Piense en qué otras actividades llenas de diversión pueden agregar al desfile y haga que estas otras actividades formen parte de su experiencia en el desfile.

-Hay que organizar los desfiles. Asegúrese de que cada uno de los componentes del desfile comprenda su papel específico en el evento. Por ejemplo, es importante que sus bandas, escoltas, bandas de música y diseñadores de carrozas comprendan no solo su papel en el desfile sino también los roles de los demás participantes. Cuanto más estrecha sea la coordinación entre los diversos componentes del personal del desfile, más exitoso será el desfile.

-Asegúrate de que todos estén contentos con la fecha y sé sensible a las cuestiones religiosas y culturales. Por ejemplo, si vas a realizar un desfile con un gran número de bandas ruidosas, considera la ruta y quién puede molestarse por el ruido adicional. De la misma manera, considere el clima (la mayoría de los desfiles son al aire libre) y cómo se recuperará en caso de que haya un “desafío climático”.

-Asegúrese de saber qué permisos se necesitan y cuándo los necesitará. Muchas ciudades tienen ahora esta información en línea. Reúnase también con la policía local y descubra cuáles pueden ser sus necesidades no sólo a lo largo de la ruta del desfile sino también en las calles adyacentes. Asegúrese de proporcionar a sus agencias gubernamentales una lista completa de quienes participan o patrocinan el desfile.

– Repasar con atención el recorrido del desfile. Las tragedias de los desfiles ocurren donde menos se esperan. Piense en la topografía de la ruta del desfile y qué problemas puede presentar esta topografía para los tipos de vehículos en el desfile. Los recorridos por senderos bien valen la pena y a menudo demuestran problemas ocultos que no se habían considerado previamente.

-Determine qué servicios planea brindar. Si el desfile es un evento importante, ¿se necesitarán servicios de baño, vendedores de comida, músicos, áreas con sombra o plataformas para los oradores invitados? Si vas a tener un orador invitado en el desfile, investiga la acústica y recuerda que la acústica es diferente cuando una plaza está llena de gente que cuando está vacía.

-Si estás entregando premios, incorpóralos a la experiencia del desfile. Muchos desfiles brindan reconocimiento a la mejor carroza, personalizada o banda musical. Incorpore este aspecto de espectáculo de talentos en la experiencia real del desfile. A la gente le encanta saber quién ganó un premio y el refuerzo positivo proporciona motivación para una mejor participación en años futuros.

-Proporcionar plazos. Es útil para la gente saber cuándo y dónde comenzará un desfile y cuándo terminará. Una vez que termine el desfile, piense en cómo puede alentar a los espectadores a permanecer en el área del desfile. ¿Están abiertas sus tiendas? ¿Están ocurriendo otros eventos? Asegúrese de que los espectadores del desfile conozcan otras actividades conjuntas que se llevan a cabo cerca del lugar del desfile.

-Trabajar con los dueños de tiendas y otras personas a lo largo de la ruta del desfile. Lo bueno de un desfile es que suele aumentar el número de peatones en las calles del recorrido del desfile. Lo malo es que puede desviar el tráfico de esas mismas calles y producir congestiones no deseadas. Reúnase con los propietarios de tiendas a lo largo de las rutas del desfile y de las rutas de desvío para ver cómo utilizan el desfile para atraer gente a sus tiendas, pero antes y después del desfile.

-Tenga cuidado con los problemas de responsabilidad. Asegúrese de tener distancias de separación adecuadas; si la ruta de su desfile contiene una colina, insista en que se revisen los frenos de todos los vehículos en el desfile. Revise cuidadosamente hacia dónde podrían huir las personas en caso de una emergencia y asegúrese de coordinar todos los eventos con los socorristas y el equipo médico.

El Dr. Peter E. Tarlow es el presidente de T&M, fundador del capítulo de TTRA en Texas y un popular autor y orador sobre turismo. Tarlow es especialista en las áreas de sociología del turismo, desarrollo económico y seguridad turística. Tarlow habla en conferencias estatales y de gobernadores sobre turismo y dirige seminarios en todo el mundo y para numerosas agencias y universidades. Para contactarlo, por favor envíe su dirección de correo electrónico a mailto:[email protected].

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linda hohnholz

redactor jefe para eTurboNews con sede en la sede de eTN.

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