Cómo ganar congresos internacionales

El 9 de abril, los expertos de la industria del congreso mundial se reunieron en el Radisson Blu Alcron Hotel Prague de Praga en el seminario educativo "Cómo ganar congresos internacionales". Durante el evento, que fue att

El 9 de abril, los expertos de la industria del congreso mundial se reunieron en el Radisson Blu Alcron Hotel Prague de Praga en el seminario educativo "Cómo ganar congresos internacionales". Durante el evento, al que asistieron 150 participantes, se habló de cómo abrirse camino en un mercado competitivo, preparar una candidatura que resulte ganadora, y la trascendencia de los Juegos Olímpicos y su aportación a la ciudad a ejemplo de Londres.

El Prague Convention Bureau organizó este seminario único, que ayuda a intercambiar información y a cooperar con los líderes mundiales en el campo de la industria de congresos, por segundo año consecutivo. Como el año pasado, el seminario estaba dirigido a profesionales locales y extranjeros en el campo del turismo de congresos, representantes de los medios de comunicación, representantes de asociaciones nacionales y autoridades públicas.

El seminario fue inaugurado por el CEO de ICCA, Martin Sirk, según quien el éxito en la promoción y la obtención de congresos internacionales radica en la conciencia de la importancia de la cooperación. “Los destinos exitosos pueden aprovechar al máximo la cooperación con otros. El ejemplo puede ser Viena, que coopera con Barcelona en mercados lejanos, y juntos representan la cultura europea, aunque sean los competidores. Además, las ciudades escandinavas representan a Escandinavia como una unidad; hacen una promoción conjunta, y puedes encontrar sus stands en ferias internacionales uno al lado del otro ”.

Malcolm MacMillan de la Confederación Internacional de Matronas continuó con un discurso sobre la importancia de un valor agregado que ofrece el destino. Según él, la pregunta más importante que hace un gerente de convención al principio es si el destino puede atraer a los delegados. En su opinión, el más importante de todos es el acceso: llevar a los delegados al destino, el transporte dentro del destino y también la asequibilidad de los servicios. La Confederación Internacional de Matronas organizará su congreso en Praga el próximo año y espera unos 3,000 participantes. “Hoy, los delegados quieren gastar su dinero en un destino atractivo que tiene algo que ofrecer. Una de las razones por las que hemos elegido Praga para este congreso fue el hecho de que los delegados querían venir aquí ”.

Francesca Manzani de la oficina de Florencia de AIM Group International y miembro de la Junta de ICCA, destacó la importancia de comprender al cliente y señaló que las empresas activas en la industria de congresos no solo deben centrarse en las ventas, sino más en las necesidades y deseos de los clientes. . “Las oficinas de convenciones deben coordinar los proveedores locales y las actividades comunes para persuadir a los clientes del destino. Y, sin embargo, [un] ... por ejemplo, [es] el apoyo financiero importante, incluso el más grande no puede comprar un enfoque personal y confianza ". Asimismo, el Director de la Oficina Espacial Checa, Jan Kolar, habló sobre el enfoque personal, particularmente desde el lado del PCO, y lo mostró en un estudio de caso de la candidatura al Congreso Astronáutico Internacional, celebrado en Praga en 2010, cuando la contribución del La agencia organizadora del proceso de licitación fue un factor clave para el éxito final.

El director del centro de convenciones más grande de Londres, ExCeL London, y el miembro de la junta de ICCA, James Rees, basaron su discurso en los Juegos Olímpicos y sus beneficios para el crecimiento de la industria de los congresos en Londres. Gracias al desarrollo de la infraestructura y la evolución de las relaciones con el gobierno, Londres atrae ahora a más organizadores de eventos que nunca, porque los Juegos Olímpicos han cambiado la visión de la ciudad. Así, Londres pasó del puesto 19 en 2010 al 7º lugar en 2012 en el ranking mundial de destinos. Bruce Redor de GainingEdge, quien moderó todo el evento, también habló sobre la importancia del apoyo del gobierno y la necesidad de resaltar las diferencias y fortalezas del destino.

El seminario educativo se llevó a cabo bajo los auspicios del Ministro de Desarrollo Regional Kamil Jankovsky y el Concejal de Cultura, Cuidado de Monumentos, Exposiciones, Relaciones Internacionales y Turismo de la Ciudad de Praga, Vaclav Novotny. Los principales socios del evento fueron el Ministerio de Desarrollo Regional, la Ciudad de Praga, CzechTourism, Czech Convention Bureau, el Aeropuerto de Praga, el Servicio de Información de Praga y el Radisson Blu Alcron Hotel. El socio tecnológico fue Mikenopa, y los socios de medios fueron el periódico comercial E15, la editorial de medios COT y Metropol TV.

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linda hohnholz

redactor jefe para eTurboNews con sede en la sede de eTN.

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