IMEX cita la clave de colaboración para presentar un evento sostenible

Al planificar y organizar IMEX America 2012, uno de los principales objetivos de los organizadores de la feria, Regent Exhibitions, fue lograr un equilibrio saludable entre el crecimiento de la feria comercial, la calidad del evento y la responsabilidad con el e

Al planificar y organizar IMEX America 2012, uno de los principales objetivos de los organizadores de la feria, Regent Exhibitions, fue lograr un equilibrio saludable entre el crecimiento de la feria comercial, la calidad del evento y la responsabilidad con el medio ambiente y la comunidad local de Las Vegas. Con esto en mente, el Grupo IMEX ha anunciado hoy sus resultados de sustentabilidad auditados de IMEX America 2012, que han sido recopilados por su socio de sustentabilidad, MeetGreen®. Muestran que IMEX América 2012 logró un 63% de cumplimiento con los Estándares de eventos ambientalmente sostenibles APEX/ASTM, Nivel 1*.

Con el objetivo de servir como punto de referencia para futuras ferias de IMEX America y proporcionar un ejemplo líder y altamente transparente de lo que la industria de exposiciones y eventos puede hacer para cambiar positivamente las prácticas de sustentabilidad y RSE, el informe muestra un sólido desempeño en varias áreas clave, que incluyen:

• El 87.5% de los desechos de exhibición del Sands Expo and Convention Center se desviaron de los vertederos. 72% en total desviado cuando se combina con eventos y reuniones relacionados con espectáculos realizados en The Venetian® l The Palazzo®.

• 40% of food served at The Venetian®|The Palazzo® and the Sands Expo and Convention Center met sustainability criteria.

• 12 toneladas métricas de residuos orgánicos y de servicio fueron compostadas por The Venetian® l The Palazzo® y el Sands Expo and Convention Center.

• El 94 % de la alfombra total del piso de exhibición fue reutilizada de eventos anteriores.

• 63 horas de voluntariado del personal y los asistentes donadas para servir a las organizaciones sin fines de lucro de Las Vegas: Clean the World, Opportunity Village y Shade Tree. También se recaudaron US$5,000 para Opportunity Village y Shade Tree a través del programa Badge Back de IMEX.

• 1,861 kilogramos de show food y materiales de exposición donados a organizaciones benéficas locales.

• Working with Clean the World, attendees sorted used hotel soaps & bottled amenities for recycling and donation – 300 hygiene kits donated to The Shade Tree.

DETRÁS DE LOS NÚMEROS – ESTRATEGIA + TRABAJO EN EQUIPO DE PROVEEDORES

Al trabajar en estrecha colaboración con los socios MeetGreen®, los esfuerzos de sustentabilidad de IMEX America fueron el resultado de una estrategia sólida que se materializó gracias al trabajo en equipo cercano y un compromiso compartido entre IMEX y sus proveedores, especialmente los equipos en el lugar de la feria comercial, el Sands Expo and Convention Center y sus hoteles anfitriones, The Venetian® l The Palazzo®.

El enfoque estratégico se basó en 6 áreas clave guiadas por ISO 20121 y los estándares APEX/ASTM. Estos incluyeron una visión claramente definida y un equipo movilizado; objetivos específicos, medibles y de duración determinada para definir el éxito; objetivos claros para permitir la mejora continua; compromiso de las partes interesadas clave; comprensión de los problemas y riesgos; controles para comunicar las expectativas y facilitar la retroalimentación.

“Crear un espectáculo más sostenible es un camino largo pero que vale la pena”, dijo Carina Bauer, CEO de IMEX Group. “Se necesitan planes y procesos, pero lo más importante, personas en todos los roles, trabajos y organizaciones creadas para que el cambio suceda. El aprendizaje y los baches son parte de la experiencia, ya que la sostenibilidad nunca está realmente "terminada". Es emocionante ver a nuestra industria trabajando hacia una administración más sólida y ser parte de una acción tan progresiva. Estamos dispuestos a compartir nuestras experiencias de manera abierta y transparente para que otros puedan aprender de ellas”.

Jenny Yu, Directora de Sustentabilidad Global de Las Vegas Sands Corporation, comentó además sobre el esfuerzo de sustentabilidad de IMEX America 2012 al decir: “La asociación entre proveedores y planificadores es esencial. Trabajar con IMEX America es una experiencia gratificante para nosotros porque nos ayuda a expandir nuestro Programa de Reuniones Sands ECO 360o. Juntos, hemos logrado hitos extraordinarios en áreas como el reciclaje, la compra de alimentos sostenibles, la educación de los asistentes y las actividades de RSC. Y esperamos ir aún más lejos para IMEX America 2013”.

EJEMPLOS DE ÉXITO

El paisaje desértico único de Las Vegas presentó un desafío para la intención de los organizadores de servir comida de origen local. Sin embargo, una colaboración con el proveedor amplió la definición de "local" a los productos cultivados dentro de las 400 millas de Las Vegas, en lugar de las 100 millas sugeridas en el estándar.

Cuando fue necesario, The Sands Expo and Convention Center y The Venetian® l The Palazzo® & Lunas Recycling incorporaron personal adicional para las partes de reciclaje y compostaje del plan de gestión de residuos de la feria a fin de alcanzar los objetivos de desvío de vertederos buscados por IMEX. Sands Expo y el equipo de Lunas estuvieron en constante comunicación durante la feria para discutir cómo el flujo de desechos se estaba ejecutando con éxito y resaltar lo que se necesitaba ajustar cada día para mayor eficiencia y eficacia. También se mejoró la comunicación interna dentro del equipo de Sands para garantizar que todos los que trabajaban para alcanzar los nuevos objetivos de sostenibilidad comprendieran la importancia de su papel individual para lograr el éxito; esto incluía personal de todos los niveles, desde el personal de limpieza práctico hasta los gerentes y directores.

MEDICIÓN CONTRA LOS ESTÁNDARES APEX

All of the moving parts and data points of the show – over 300 – were factored into the APEX/ASTM standards through an in-depth review of criteria categories. These criteria categories or sectors included System and Policy, Destination, Venue, Food and Beverage, Exhibits, Transportation, Onsite, Communication, and Audio Visual.

“Este fue un proceso interesante ya que APEX es obviamente un nuevo estándar e IMEX seleccionó el destino del evento y la lista de proveedores mucho antes de que los estándares estuvieran disponibles. Eso significaba que la capacidad de IMEX para cumplir con algunos criterios para el primer año era limitada”, dijo Michael Luehrs, asesor de negocios sostenibles de MeetGreen®. “Dicho esto, realmente vimos a un equipo altamente motivado evolucionar y trabajar en conjunto, aportando los planes, el talento y el liderazgo necesarios para crear algunos resultados muy emocionantes. En las ferias futuras de IMEX America, trabajaremos aún más para mejorar el rendimiento con respecto a los estándares APEX”.

AVANZANDO

En consulta con MeetGreen®, ahora se acordaron nuevos puntos de referencia y objetivos para la próxima edición de IMEX America, que comienza el Smart Monday, 14 de octubre de 2013 en Sands Expo.

Estos incluyen: aumentar la comunicación con los delegados antes de la feria para asegurarse de que estén al tanto de lo que pueden hacer para ayudar a alcanzar los objetivos de sostenibilidad de la feria, revisar todos los contratos de proveedores y agregar nuevas medidas sostenibles, y continuar trabajando en estrecha colaboración con The Venetian® l The Palazzo® y Sands Expo para aumentar la cantidad de opciones de alimentos sostenibles disponibles en la feria.

IMEX ya está trabajando con The Venetian® l The Palazzo® para alinear las medidas de sostenibilidad con el nivel 1 de APEX/ASTM para alojamiento y espera incorporar más hoteles de compradores alojados en Las Vegas en los próximos meses.

Un caso histórico de IMEX de los esfuerzos de sustentabilidad de múltiples socios de IMEX America estará disponible a finales de este verano.

* Los Estándares de eventos ambientalmente sostenibles APEX/ASTM para alojamientos no se publicaron a tiempo para este evento y no se consideraron en la auditoría de los estándares.

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linda hohnholz

redactor jefe para eTurboNews con sede en la sede de eTN.

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