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Grupo IMEX: apalancamiento de activos que dominarán 2019

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2018 ha sido el año en el que se disparó el interés por los eventos en vivo, las actividades experienciales, las mujeres en el liderazgo, el bienestar mental y los robots.

En 2019, IMEX Group espera que todas estas tendencias continúen; pero, ¿qué otras tendencias ve en el horizonte el organizador de exposiciones internacionales? Según IMEX, hay una historia unificadora que puede ayudarnos a todos a dar sentido a 2019 antes de que llegue: cómo aprovechar los activos de la organización, que incluyen todo, desde datos hasta talento humano o artificial, materiales sostenibles y cuidado de los recursos de la tierra.

Aprovechando la creatividad

Los creadores de eventos, estrategas y planificadores de todo el mundo están bajo más presión que nunca para evocar ideas y activaciones que provoquen una sorpresa en su audiencia. El socio de IMEX, C2 International, y decenas de expositores en las Live Zones en los shows de IMEX en 2018 mostraron su creatividad y provocaron que los asistentes consideraran `` cómo sorprender ''. Para algunos, la creatividad es algo natural; para otros, la palabra trae un sentimiento de pavor. No obstante, la creatividad llegó para quedarse.

Esta demanda trae un nuevo desafío; 'la presión para deleitar', como lo describió recientemente un planificador de eventos, la necesidad de seguir ideando nuevas formas de provocar ese precioso 'wow'. A medida que los eventos se vuelvan más variados y experimentales, en 2019 esta 'presión para deleitar' impulsará a la industria a buscar formas aún más creativas, quizás sensacionales, de emocionar e impresionar al público.

Aprovechando los datos de la industria

Durante muchos años, en eventos como el Foro de Política IMEX, las partes interesadas en la industria de reuniones y eventos han estado trabajando arduamente para persuadir a los gobiernos nacionales y regionales de que inviertan y apoyen a la industria como un sector importante, uno que directa e indirectamente genera un gran impacto económico. contribución.

Lo que le faltaba a la industria eran datos financieros sólidos y sorprendentes para cuantificarlo y poner su poder en perspectiva, hasta ahora.

Se ha comprobado que los eventos de negocios, incluidas las reuniones, generan $ 1 billón solo en gastos directos en todo el mundo cada año, según el estudio “Importancia económica global de los eventos de negocios” del Events Industry Council (EIC). Esto coloca al sector de eventos empresariales junto a la electrónica de consumo en términos de tamaño y alcance.

Esta investigación es un activo poderoso e invaluable que, en 2019, toda la industria global debería compartir y destacar a personas influyentes fuera del mercado.

Aprovechando la colaboración

El estudio “Importancia económica global de los eventos empresariales” del Events Industry Council (EIC) se describió como el resultado de 'la mayor cantidad de organizaciones de la industria de reuniones que jamás hayan colaborado en un solo proyecto'. Fue uno de los muchos proyectos nuevos presentados en IMEX America en los que asociaciones, países, ciudades, grupos hoteleros y tecnología colaboraron y formaron nuevas asociaciones.

En el reciente Impact Festival de Múnich, donde empresarios y grandes empresas debatieron sobre el 'nuevo trabajo', la colaboración fue el tema clave, y se habló de usarla para construir puentes entre generaciones, géneros, industrias y dentro de empresas / departamentos.

Igualmente, un informe de EY preguntó: '¿Es la colaboración la nueva innovación? Revela por qué muchas empresas están descubriendo que la colaboración es tan importante, si no más, que la competencia. “En un mundo de disrupción digital y convergencia de la industria, las empresas ahora a menudo descubren que deben colaborar para asegurar las habilidades, los activos y el apoyo que necesitan. La innovación exitosa, en particular, es difícil de lograr para cualquier organización por sí sola '.

Aprovechando la tecnología

• Instagramable y Snapchatable

Un periódico nacional del Reino Unido describió un evento reciente en India como "un festín para los ojos de los instagramers". El uso cada vez mayor de los momentos 'Instagrammable' y 'Snapchatable' define la mentalidad impulsada por las redes sociales que está impulsando un nuevo enfoque para el marketing, el diseño y la planificación de eventos. El primer pensamiento de muchos planificadores de eventos ahora es: '¿cómo se verá esta comida, esta mesa, este escenario en Instagram?' ¿El resultado? Las redes sociales ahora están liderando el diseño de eventos y actividades, no solo informando sobre ellos.

• Reconocimiento facial

La tecnología de reconocimiento facial está siendo probada por la empresa detrás de la tarjeta Oyster de Transport for London para desarrollar un sistema sin boletos para la red de transporte público. Es el último de una serie de desarrollos en la industria del transporte, luego de otros proyectos en los EE. UU., En el aeropuerto de Londres Heathrow y en el aeropuerto de Hong Kong, en los que esta tecnología se utiliza en el día a día para controles de seguridad y para reducir los tiempos de espera.

Al mismo tiempo, la Guía de reconocimiento facial del blog de Event Manager dijo que '2018 es el año en que los eventos innovadores están adoptando el reconocimiento facial'. Si bien muchos lo han adoptado, más lo harán el próximo año.

Aprovechando la sostenibilidad

El daño que están creando los plásticos y materiales no biodegradables y no reciclables, particularmente en nuestros océanos, se ha convertido en un problema de alto perfil en 2018, encapsulado por el anuncio de 'uso único' como la palabra del año del diccionario Collins.

Paralelamente, en el sector de eventos, el hecho de que la mayoría de los eventos sigan usando pancartas de vinilo cuando no están disponibles en vinilo ha ido ganando conciencia a través de las presentaciones del COO de IMEX, Nalan Emre, en el Foro de Educación de la UFI sobre Desarrollo Sostenible y el Congreso ICCA. La investigación anecdótica de ambos programas de IMEX sugiere que a los compradores no les gusta (o no recuerdan) preguntar, y los proveedores con frecuencia no sugieren alternativas sostenibles.

2019 será el año en que, en el mundo y en la industria, la atención se centrará seriamente en la acción. Reemplazar las pajitas de plástico de un solo uso es un comienzo. En el sector de eventos empresariales, espere que los contratistas de servicios generales de la industria alienten a los organizadores de eventos y expositores a solicitar carteles que no sean de vinilo y otros materiales sostenibles. A través de su propio programa de donación de residuos y los sistemas de reciclaje responsable en Messe Frankfurt, el Grupo IMEX ahora envía CERO residuos al vertedero después de IMEX en Frankfurt. Compartiendo su aprendizaje, IMEX también ha publicado un Informe de Sostenibilidad.

Al revisar estas tendencias, Carina Bauer, CEO del Grupo IMEX dice, “La nuestra es una industria diversa que necesita aprovechar al máximo la tecnología y cada uno de los activos que tiene mientras continúa fomentando la responsabilidad social, la inclusión y la conciencia ambiental. En general, estas tendencias emergentes presentan oportunidades emocionantes y una cosa es segura: interrumpirán rápidamente el mercado y generarán expectativas de formas que apenas podemos imaginar ".