La reunión ambulante de MICE in the bag es un gran éxito en Florencia

Villa il Garofalo, es una vivienda histórica con vistas a la ciudad de Florencia, antiguamente perteneciente a Dante Alighieri y ahora propiedad de la noble familia Rimbotti. Sus pasillos y terrenos clásicos formaron el telón de fondo del último evento emergente de MICE-in-the-bag. El evento, al igual que los anteriores celebrados en Londres y Estocolmo, utilizó la fórmula única de MICE-in-the-bag: un entorno de reunión único para proveedores listos para la entrega y compradores de MICE listos para el presupuesto. La fórmula es hacer coincidir proveedores y compradores preseleccionados, lo que proporciona ahorros en los costos de prospección a los proveedores, lo que les permite ofrecer a los compradores paquetes con precios más atractivos.

Este fue el evento con mayor diversidad geográfica hasta la fecha, con asistentes de Bélgica, Holanda, Alemania, Polonia, Reino Unido, Dinamarca, Portugal, Turquía, Malta, Grecia, Rumania, Hungría, Italia, Suecia, Rusia e Israel. Los partidos iniciales se organizaron entre Compradores y Proveedores, de acuerdo con sus necesidades, luego las reuniones se llevaron a cabo durante la noche en un ambiente relajado, de paseo y estilo cóctel.

Este último evento dio un nuevo giro a las reuniones. Investigaciones recientes encuentran que el acto de caminar conduce a un aumento del pensamiento creativo. La evidencia anecdótica también sugiere que las reuniones a pie conducen a intercambios más honestos y son más productivas que las reuniones tradicionales. Las enormes habitaciones de la villa, sus grandes salones y sus enormes terrenos con impresionantes vistas de Florencia demostraron ser el lienzo perfecto para el concepto. Los delegados expresaron una considerable satisfacción con la reunión y elogiaron la efectividad y la atmósfera amistosa, que demostró funcionar mejor que los entornos más formales.

Previo a las reuniones, se organizó un taller tanto en el patio como en uno de los pasillos de la villa para “romper el hielo” y que compradores y proveedores se conocieran de la manera más informal y amigable. Luego, Howard Hunter, especialista en gestión de viajes de negocios de Uniglobe, brindó a los proveedores consejos únicos sobre cómo llegar al mercado con éxito.

La guinda del pastel fue el discurso de sobremesa de Justin Roux, asesor de comunicaciones de MICE in the bag y director general de la empresa de transformación empresarial Shift Actions UK. Justin, que estudió construcción medieval en la Universidad, relató anécdotas sobre los excepcionales logros de Brunelleschi en la construcción de la cúpula de la famosa catedral de Santa Maria del Fiore de Florencia.

DECLARACIONES DE PROVEEDORES

Razvan Balint, director ejecutivo de Ways Travel (Rumanía): «He participado en muchos eventos B2B en mi carrera, pero hay que reconocer que ha estado muy bien organizado y segmentado. Los dos socios, Ayse y Rosy, aportaron toda su experiencia como compradores y proveedores, y uno lo sintió ».

Roberta Pompeo, Event Planner, Los diferentes gemelos (Italia): «Es una fórmula realmente lista para usar, muy innovadora y bien estructurada. Siento que podría representar el futuro de este tipo de eventos porque más que una charla, se necesita una experiencia con los compradores, para hablar libremente con ellos incluso más allá del trabajo y sin un calendario. Estoy seguro de que esta es la única forma de lograr resultados consistentes ».

DECLARACIONES DE COMPRADORES

Rita Bains, Asistente Ejecutiva, Finastra (Reino Unido): «Lugar encantador y excelente oportunidad para dar todas las preguntas y obtener respuestas dedicadas. El ambiente fue muy relajado, sin prisas, a diferencia de cualquier otro espectáculo, y lo agradecí mucho ».

Frederico Nogueira, CEO de Dynamize (Portugal): «La intimidad hizo de este un gran evento. La forma en que se construyó - sin presiones como en otros eventos, sin citas rápidas, libertad para desarrollar las relaciones - vamos todos directamente a la gente sin perder el tiempo ».