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IMEX 2017: el diseño de reuniones con propósito genera más experiencia en eventos y negocios

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En un año en el que el Grupo IMEX se propuso vivir y respirar su Talking Point 2017 - Reuniones con propósito - los comentarios de los expositores y compradores sugieren que el nuevo enfoque experimental de IMEX en Frankfurt valió la pena.

Desde el lanzamiento de EduMonday el 15 de mayo hasta la creación y expansión de los servicios de registro, bienestar, educación y alimentación en el Hall 9, el IMEX de este año se definió por transformaciones positivas y altamente visuales con innovación que irradia a lo largo de la feria.

Cerca de 9000 compradores y visitantes alojados acudieron en masa a IMEX en Frankfurt durante cuatro días de negocios, educación, conexión y comunidad enfocados. Las citas totales entre los compradores y los 3500 expositores de la feria ascendieron a 68,500.

Después de un año de mejoras planificadas en el sistema de citas, centradas en educar a los compradores sobre el valor de dar a los expositores mini RFP ('perfiles de citas') por adelantado, el 74% de todas las citas de compradores / expositores se basaron en un perfil de citas, un aumento del 42 por ciento.

Ray Bloom, presidente del Grupo IMEX, comentó: "El sólido nivel de negocios realizado aquí esta semana es evidencia de la resistencia al por mayor y la perspectiva positiva del mercado en tiempos difíciles en todo el mundo".

De lunes a jueves hubo innovación a cada paso. La introducción de EduMonday agregó tecnología de eventos, certificación de diseño de eventos y clases magistrales de negocios a las opciones disponibles para cada participante. Junto con las reuniones de mitad de año de PCMA Business School, Association Day, Exclusively Corporate e ICCA, un total de 1500 personas participaron en el programa recién integrado.

“Nuestra intención era crear un evento educativo previo al espectáculo verdaderamente democrático, con algo para todos, independientemente de si hablan alemán o inglés o vienen como expositores, compradores invitados o visitantes”, dijo el presidente de IMEX, Ray Bloom. “Este enfoque unilateral ha funcionado muy bien, y varias personas han dicho que planean enviar a todos sus equipos a la feria un día antes del próximo año para aprovechar EduMonday. Los excelentes comentarios de los participantes indican que esta es una fórmula sólida para el futuro ".

Las numerosas incorporaciones e innovaciones en el pabellón 9 también tuvieron un gran impacto; otro de los esfuerzos de IMEX para brindar a los compradores, visitantes y expositores alojados una mayor calidad de servicio y atención, que incluía mucho más espacio para relajarse y recargar energías. Una vez más, la retroalimentación fue positiva con la apreciación de los fuertes vínculos visuales entre los pabellones 8 y 9 y el espectáculo ampliado en un nivel, generando un sentido de comunidad mucho más fuerte y una experiencia cohesiva.

El nuevo patio de comidas poblado por camiones de comida en el interior, el Media Café más grande y abierto, las dos cúpulas inflables Be Well Lounge, además de otras salas de reuniones inflables y la creación de áreas de 'espacios en blanco' generaron una atmósfera relajada. El programa de bienestar de IMEX también fue bien recibido por los asistentes, muchos de los cuales declararon que realmente los refrescó, brindándoles nueva energía y ganas de más negocios.

La nueva EventTech Academy en el pabellón 9, los nuevos TechTours en el piso de exhibición, la nueva aplicación IMEX y el experimento de agregar Frank, un Chatbot en el sitio web son una prueba más de que IMEX está evolucionando sus ofertas de tecnología 'a propósito'.

Los discursos de apertura del profesor Greg Clark tanto en la Ceremonia de Apertura como en el Foro de Políticos fueron totalmente atractivos e inspiradores, aportando ideas importantes sobre las oportunidades de cooperación entre las ciudades y la industria de las reuniones. El discurso de Janet Sperstad sobre las reuniones con propósito también brindó fascinantes primeras ideas sobre su investigación antes del lanzamiento de un informe técnico de la industria en IMEX America.

Mirando hacia el futuro y la próxima generación de la industria, el equipo de educación de IMEX puso a 20 jóvenes profesionales a través de un 'Día de los profesionales en ascenso' utilizando el modelo Event Design Canvas para crear la conferencia del futuro.

Hacer nuevas y renovadoras conexiones fue, como siempre, un aspecto importante ya que IMEX unió a la industria, no solo en SITE Nite Europe, Association Evening, CIM-Clubbing y la IMEX Gala Dinner, sino también en muchas reuniones de asociaciones que se ubicaron en el mismo show. esta semana.

Reflexionando sobre el evento de este año, Ray Bloom dijo: “Este ha sido nuestro espectáculo más grande e innovador hasta la fecha, con nuevas ideas, creatividad y nuevos usos de la tecnología en todas partes. Nuestro tema es Reuniones con propósito y hubo un tremendo sentido de propósito en todos los presentes. También hay una tremenda energía y compromiso. Pensando en el futuro y el legado de nuestra industria, es alentador verlo ”.

eTN es un socio de medios de IMEX.